Data de publicação: 04/08/2025
Projetos são parte essencial da engrenagem que movimenta as empresas. Eles permitem criar, transformar, adaptar, expandir e inovar. Saber exatamente o que é um projeto e como ele se diferencia de outras iniciativas é o primeiro passo para tomar decisões mais estratégicas.
Neste artigo, reunimos os principais conceitos reconhecidos internacionalmente sobre o que é um projeto, qual sua função nas organizações e quais são os tipos mais comuns no ambiente corporativo.
Table of Contents
O que é um projeto?
De acordo com o PMBOK Guide do Project Management Institute (PMI), referência global em gestão de projetos, um projeto é um esforço temporário com objetivo de criar um produto, serviço ou resultado único.
Dois aspectos definem um projeto:
Temporariedade
Todo projeto tem início e fim definidos. Ele não é uma operação contínua, mas sim uma iniciativa com prazo determinado.
Singularidade
O projeto sempre entrega algo único, mesmo que se baseie em modelos anteriores ou processos já existentes. Essa entrega pode ser um produto, um serviço, uma melhoria ou uma transformação.
A norma internacional ISO 21500 reforça essa definição e destaca que projetos existem para alcançar objetivos específicos e entregar valor a todas as partes interessadas envolvidas.
A função estratégica dos projetos nas empresas
Projetos são a principal ferramenta para implementar mudanças. Eles viabilizam ações que não aconteceriam apenas com a operação diária: novos produtos, soluções tecnológicas, melhorias internas, ações de compliance, expansão de mercado, entre outras.
Enquanto os processos mantêm a empresa funcionando, os projetos fazem a empresa evoluir.
É por meio de projetos que as organizações:
- Criam soluções mais eficientes
- Respondem a novas demandas do mercado
- Aumentam a competitividade
- Reduzem riscos e ineficiências
- Promovem crescimento e transformação
Por isso, projetos não são só tarefas organizadas com começo, meio e fim. São mecanismos de entrega de valor, alinhados aos objetivos estratégicos do negócio.
A diferença entre projeto e processo
A confusão entre projeto e processo é comum nas empresas, e muitas vezes acontece porque não está claro o que é um projeto em termos de escopo, entrega e duração, e como isso o diferencia de um processo contínuo. A tabela a seguir resume essas diferenças:
| Característica | Projeto | Processo |
| Objetivo | Criar algo novo | Manter o funcionamento |
| Duração | Temporária | Contínua |
| Entregável | Produto, serviço ou resultado único | Resultados repetitivos |
| Início e fim definidos | Sim | Não |
Por exemplo, implementar um novo sistema de CRM é um projeto. Usar esse sistema todos os dias para registrar interações com clientes é um processo.
Tipos de projeto mais comuns nas empresas
Saber o que é um projeto também consiste em reconhecer seus diferentes formatos e finalidades dentro das organizações. Embora cada projeto tenha objetivos únicos, é possível agrupá-los em categorias de acordo com sua natureza. A seguir, os principais tipos de projetos adotados por organizações de diversos portes e setores:
Projetos de inovação
Focados no desenvolvimento de soluções novas ou melhorias disruptivas. Geralmente envolvem maior incerteza, mas também maior potencial de impacto.
Exemplo: criar uma nova plataforma digital para clientes.
Projetos de transformação digital
Ajudam a empresa a modernizar seus sistemas, processos e cultura. Incluem iniciativas como automação, digitalização de processos e uso de tecnologias emergentes.
Exemplo: migrar sistemas locais para a nuvem com integração entre áreas.
Projetos de expansão
Relacionados ao crescimento físico ou geográfico. Envolvem desde a construção de novas unidades até a entrada em novos mercados.
Exemplo: abertura de uma filial ou centro de distribuição em outra região.
Projetos regulatórios e de compliance
São desenvolvidos para atender a legislações, normas e exigências específicas de mercado.
Exemplo: adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) ou normas da Anvisa.
Projetos de melhoria contínua
Buscam aperfeiçoar produtos, processos ou serviços existentes. Costumam ter escopo mais enxuto, mas alto retorno.
Exemplo: reduzir o tempo de onboarding de novos colaboradores.
Projetos de sustentabilidade e ESG
Ganham cada vez mais relevância nas estratégias corporativas. Estão relacionados a compromissos ambientais, sociais e de governança.
Exemplo: implementação de metas de carbono zero e práticas sustentáveis na cadeia de suprimentos.
Etapas essenciais de um projeto
Embora cada organização adote diferentes metodologias (tradicional, ágil ou híbrida), a maior parte dos projetos segue cinco grandes etapas:
- Iniciação
Definição do escopo, objetivos e partes interessadas. - Planejamento
Criação de cronogramas, estimativas de custos, alocação de recursos e identificação de riscos. - Execução
Realização das atividades planejadas e gestão da equipe. - Monitoramento e controle
Acompanhamento do progresso, controle de prazos, qualidade e entregas. - Encerramento
Finalização oficial, análise de resultados e registro de aprendizados.
Adotar uma estrutura clara e um modelo de governança eficaz reduz riscos, melhora a comunicação entre áreas e aumenta a taxa de sucesso dos projetos.
Por que tantos projetos falham?
Mesmo com boas ferramentas e profissionais experientes, muitas empresas ainda enfrentam desafios. O relatório Pulse of the Profession 2024, do PMI, mostra que 35% dos projetos analisados não atingiram seus objetivos originais.
Entre os principais fatores de insucesso, destacam-se:
- Falta de clareza no escopo
- Comunicação falha entre as áreas
- Patrocínio executivo ausente ou desalinhado
- Mudanças mal gerenciadas
- Falta de priorização e de indicadores de valor
Projetos exigem mais que execução técnica. Exigem visão estratégica, colaboração e foco constante em valor.
Conclusão
Entender o que é um projeto, seu papel estratégico e os diferentes tipos existentes é essencial para líderes que querem gerar impacto real e sustentável. Projetos não são apenas instrumentos de entrega, mas mecanismos de transformação e diferenciação.
Na OnSet, ajudamos empresas a transformar objetivos estratégicos em entregas concretas por meio de uma gestão de projetos madura, flexível e centrada em resultados.
Quer saber como tornar seus projetos mais eficientes e valiosos? Conheça nossas soluções em Gestão de Projetos.
Revisão e Publicação: Alidiane Xavier
