Uma das maiores empresas multinacionais brasileiras do setor aeronáutico iniciou um projeto ambicioso voltado à próxima geração de soluções de mobilidade aérea. O objetivo era garantir que todos os sistemas satélites necessários para a operação fossem mapeados, analisados e estruturados com precisão, criando uma base sólida para as etapas seguintes do programa.
Ao assumir essa missão, a equipe da OnSet encontrou um cenário complexo: havia apenas uma lista preliminar de sistemas, construída com base no entendimento individual de um gerente de programa. As informações disponíveis eram insuficientes e apresentavam divergências entre diferentes fontes, o que dificultava a tomada de decisões estratégicas. Além disso, mudanças frequentes de requisitos, grande número de áreas envolvidas e concorrência com outros projetos em andamento tornavam a comunicação e o alinhamento ainda mais desafiadores.
Para superar esses obstáculos, foi estruturado um plano de ação robusto voltado à gestão estratégica do projeto. A atuação envolveu entrevistas com líderes técnicos e gestores de área, análise detalhada de dados e consolidação de todas as informações em uma base única e confiável.
O trabalho foi dividido em quatro etapas principais:
1.Levantamento completo de todos os sistemas satélites.
2.Análise aprofundada dos requisitos técnicos e funcionais.
3.Elaboração de um plano estratégico de implementação.
4.Estruturação dos processos de execução e controle do projeto.
Durante o assessment, foram identificados pontos críticos que poderiam comprometer o andamento da iniciativa, como a falta de engajamento inicial de algumas áreas, divergências nos dados disponíveis e ausência de diretrizes claras nas etapas iniciais.
Como resposta, foi criada uma base única e consolidada de dados, reunindo todas as informações técnicas e funcionais dos sistemas satélites. A partir dessa estrutura, o time definiu um plano estratégico de entregas que considerou dependências técnicas, integrações com o ERP central, custos estimados, fornecedores estratégicos e a arquitetura ideal (on-premises ou em nuvem).
Ferramentas como Teams, Planner, SharePoint, Excel e MS Project foram utilizadas para centralizar dados, organizar entregas e manter a rastreabilidade. A rotina incluiu reuniões diárias, documentação formalizada e canais de comunicação dedicados para acelerar a resolução de entraves e manter o alinhamento entre todos os envolvidos.
O trabalho resultou no mapeamento completo e detalhado de todos os sistemas satélites necessários ao programa, garantindo visibilidade total sobre prioridades, dependências e cronogramas.
A consolidação e apresentação estruturada das informações elevaram a confiabilidade dos dados e possibilitaram decisões estratégicas mais precisas.
A transparência no acompanhamento das entregas também transformou a dinâmica interna: 100% das áreas passaram a atuar de forma proativa, impulsionadas pela visibilidade da evolução do projeto e pelo desejo de concluir suas entregas dentro dos prazos estabelecidos.
Com isso, a empresa passou a contar com uma base tecnológica sólida, preparada para sustentar as próximas etapas do programa de inovação em mobilidade aérea e acelerar sua estratégia de transformação no setor aeronáutico.
